DatenschutzerklärungPrivacy notice
Wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie einen Visumantrag über uns stellen.
How we handle your data when you apply for a visa through us.
VerantwortlicherController
Firmenname, Anschrift und E-Mail-AdresseCompany name, address and email address
Welche Daten wir erhebenWhat data we collect
Wenn Sie das Antragsformular ausfüllen, erheben wir die dort abgefragten Angaben:
When you fill in the application form we collect the details it asks for:
- Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand und Berufname, date of birth, place of birth, nationality, marital status and occupation
- Reisepassdaten einschließlich Passnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatumpassport details including number, date of issue and date of expiry
- Anschrift und Aufenthaltsstatus in Deutschlandaddress and residence status in Germany
- Kontaktdaten sowie Angaben zu Reise, Unterkunft und Aufenthaltszweckcontact details and information about the trip, accommodation and purpose of stay
- Ihre Erklärungen zu früheren Reisen, Visumversagungen und Vorstrafenyour declarations about previous travel, visa refusals and criminal convictions
- von Ihnen hochgeladene Dokumente, etwa Passkopie, Lichtbild und Nachweisedocuments you upload, such as a passport copy, photograph and supporting evidence
Angaben zu Vorstrafen sind Daten nach Art. 10 DSGVO; wir erheben sie ausschließlich, weil das Konsulat sie im Antragsverfahren verlangt, und nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Information about criminal convictions is data under Art. 10 GDPR; we collect it solely because the consulate requires it in the application procedure, and only on the basis of your explicit consent.
Wozu und auf welcher RechtsgrundlageWhy, and on what legal basis
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihren Visumantrag vorzubereiten, zu prüfen und in Ihrem Namen beim zuständigen thailändischen Generalkonsulat einzureichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags) sowie, für besondere Kategorien und Angaben zu Straftaten, Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen und jederzeit widerrufen können.
We process this data in order to prepare, check and submit your visa application to the competent Royal Thai Consulate-General on your behalf. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of the contract with you) and, for special categories and criminal-offence data, your consent under Art. 9(2)(a) GDPR, which you give in the form and may withdraw at any time.
Wer die Daten erhältWho receives the data
- Das Königlich Thailändische Generalkonsulat Frankfurt am Main beziehungsweise die zuständige thailändische Auslandsvertretung — damit werden Ihre Daten in ein Drittland (Thailand) übermittelt, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Die Übermittlung erfolgt nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil sie zur Erfüllung Ihres Auftrags erforderlich ist.The Royal Thai Consulate-General Frankfurt am Main, or the competent Thai mission — this transfers your data to a third country (Thailand) for which the European Commission has issued no adequacy decision. The transfer is made under Art. 49(1)(b) GDPR because it is necessary to carry out your instructions.
- Stripe Payments Europe, Ltd. für die Zahlungsabwicklung. Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht, sondern nur die Information, ob eine Zahlung erfolgt ist.Stripe Payments Europe, Ltd. for payment processing. You enter your payment details directly with Stripe; we never receive them, only whether a payment has been made.
- Ihr Hosting-Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertragyour hosting provider, under a data processing agreement
Wie lange wir die Daten speichernHow long we keep the data
Aufbewahrungsfrist ergänzen — z. B. Löschung der Antragsdaten und Dokumente X Monate nach Abschluss des Verfahrens; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen bleiben davon unberührt.Add your retention period — for example, application data and documents deleted X months after the procedure ends; statutory retention obligations for invoices are unaffected.
Ihre RechteYour rights
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
You have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21 GDPR). You may withdraw a consent you have given at any time with effect for the future. You may also lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
Zuständige Aufsichtsbehörde:Competent supervisory authority: Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandesthe authority for your federal state
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